[Zoom] Interview de Capucine Virmoux, chief of staff chez Kymono

12 Jan
Interview

Les points à retenir

Et si on prenait (enfin) la communication interne au sérieux.

Un livre blanc pour comprendre les enjeux, les freins et les leviers concrets de la communication interne à l’ère de la transparence, du collectif et de la culture d’entreprise forte.

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Vous créez la culture des autres. Comment t’assures-tu que la culture Kymono : vos valeurs, vos rituels, votre énergie, reste vivante chez vous, et pas seulement bien conçue pour vos clients ?

Notre plus grande phobie serait d’être le cordonnier le plus mal chaussé.

Très concrètement, on met en place beaucoup de choses pour nourrir, faire évoluer et faire grandir notre culture au quotidien. Tout au long de l’année, on crée des moments d’échange dédiés à la culture, jamais de manière dogmatique ou “sectaire”, mais au contraire très ouverte. On écoute les avis, les points de vue, les attentes de chacun.

Ces idées ne restent pas théoriques : elles sont transformées en actions, avec des responsables identifiés et une vraie logique de gestion de projet. L’objectif est clair : avancer ensemble.

On veut que chaque personne de l’équipe soit ambassadrice de la culture Kymono, pas simple passagère de l’aventure.

Avec une culture aussi intense que “WE ARE FIERCE / GAME ON”, quel est le moment clé du recrutement où tu sais si un candidat va vraiment s’y épanouir, ou pas du tout ?

C’est tout l’enjeu et toute la complexité du fameux culture fit.

Ce que je cherche avant tout, c’est à comprendre le rapport du candidat à la persévérance et à l’échec. À travers ses expériences passées, on essaie de mesurer à quel point il ou elle est à l’aise avec le fait de tomber… puis de se relever.

Chez nous, échouer une fois, c’est OK. Au-delà, ça pose question. On attend de chacun qu’il donne le meilleur de lui-même et qu’il se dépasse réellement.

Sur les profils commerciaux par exemple, un esprit de compétition trop marqué peut être un signal faible négatif. On privilégie l’entraide, le collectif, plutôt qu’une logique de “requins” qui se battent pour un client au détriment de l’équipe.

Et sur le volet GAME ON, je suis très attentive à l’énergie vitale de la personne : est-ce quelqu’un de réjoui ? Comment célèbre-t-elle les victoires, notamment collectives ?

Nous sommes un collectif d’individus qui rayonnent et cette énergie doit se ressentir dès l’entretien.

Avec le travail hybride, venir au bureau n’est plus obligatoire. Qu’est-ce qui, selon toi, donne vraiment envie aux gens de se déplacer au bureau ? Est-ce un rituel, une atmosphère, un type d’interaction… ?

Qui a dit que ce n’était plus obligatoire ? Tout dépend de l’entreprise et des attentes partagées.

Pour que les équipes aient envie de venir au bureau, il ne suffit pas d’imposer : il faut expliquer le pourquoi. La pédagogie fonctionne toujours.

L’atmosphère est clé et elle naît directement de la culture. Si les équipes sont chaleureuses, accueillantes, si les échanges sont utiles et apportent quelque chose, alors il n’y a même plus besoin de se poser la question : les gens viennent naturellement.

Les rituels jouent évidemment un rôle central, à condition qu’ils soient pensés pour l’équipe, et avec elle.

Un exemple très simple : organiser un running club le mardi soir, alors que l’un a padel, l’autre poterie, et d’autres des enfants : personne ne viendra.

À l’inverse, un déjeuner collaboratif le jeudi, pensé en fonction des emplois du temps réels, fonctionne beaucoup mieux.

Comme souvent, il ne s’agit pas de copier ou de dupliquer des recettes toutes faites, mais de bien connaître son équipe et de s’adapter à elle.

Quand une entreprise grandit vite, on dit souvent que l’exigence s’érode. Comment fais-tu pour maintenir votre niveau d’exigence… sans tomber dans la rigidité ?

Tout commence par l’implication.

Sans engagement, on glisse vite vers des travers qui ne satisfont personne : relâchement, manque de vigilance, sujets survolés.À l’inverse, quand les équipes sont conscientes des enjeux, de leur contribution, qu’elles sont reconnues et valorisées, alors l’exigence se maintient naturellement.

L’exigence n’est pas une contrainte : c’est une conséquence directe de la mobilisation collective.

Ton rôle navigue entre RH, organisation, opérations et culture. Quel est le levier discret mais décisif que tu actionnes pour faire tenir tout ça ensemble ?

Je vois ce rôle comme celui d’un chef d’orchestre… dans l’ombre.

L’objectif, c’est que tout fonctionne de manière fluide, presque invisible, sans que personne n’ait le sentiment d’une intervention permanente.

Cela demande beaucoup d’agilité et très peu d’ego. Il faut accepter de mettre en place énormément de choses pour faciliter le travail des équipes, sans chercher à être au centre.

J’aime bien le parallèle avec un couteau suisse : un rôle très opérationnel, avec une envergure profondément stratégique.

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