L'onboarding parfait avec Wobee

L’onboarding d’un nouvel entrant commence dès son embauche, avec une phase de pré-boarding, et se poursuit sur les 3 premiers mois environ après le début de son contrat de travail, période après laquelle il est généralement autonome et opérationnel sur ses missions. Il reste cependant recommandé de faire un suivi de l'intégration jusqu’au premier anniversaire du nouvel emauché dans l’entreprise pour s’assurer qu’il s’intègre bien, qu’il monte en compétences, qu’il souhaite poursuivre l’aventure.

Voici 4 pistes à suivre pour optimiser votre onboarding collaborateur :

• Digitalisez-le : En automatisant vos parcours d’onboarding, vous gagnerez du temps sur les tâches chronophages et la gestion des documents administratifs pour vous concentrer sur les relations humaines et rendrez l’expérience salarié attractive aux yeux des recrues.
• Mettez en place une phase de pré-boarding : En mettant en place des actions ciblées et ponctuelles entre l’entretien d’embauche et le premier jour effectif, vous renforcerez chez les nouveaux salariés le sentiment d’être attendu, la motivation et vous éviterez les mauvaises surprises des premiers jours.
• Impliquez vos salariés : En leur offrant l’opportunité de donner leur avis sur vos process internes, et notamment la phase d’intégration qu’ils ont vécu, vos nouveaux embauchés se sentiront utiles, plus enclins et libres de s’exprimer pour vous apporter des idées ainsi que vous aider à vous améliorer.
• Rendez-le ludique : En optant pour un programme d'intégration ludique, vous proposerez une expérience salarié attractive et mémorable qui placera vos nouveaux employés au rang d’acteur de leur intégration et renforcera leur engagement.

Depuis l’essor du télétravail, nombreuses sont les entreprises qui se voient accueillir des nouvelles recrues en remote.
Tout comme en présentiel, la mise en place d’un parcours d’onboarding est primordial afin d’engager le nouvel arrivant, en particulier pour s’assurer de la bonne diffusion de la culture d’entreprise et de sa bonne adaptation à son environnement de travail.
Pour vous aider à accueillir comme il faut vos nouveaux collaborateurs à distance, voici 4 actions à mettre en place :

• Envoyer un welcome pack : Une petite attention dans la boîte aux lettres le matin de la journée d'intégration en guise de cadeau de bienvenue fait toujours plaisir et donne envie au nouvel employé de débuter son aventure chez vous.
• Programmer un “coffee chat” avec les collègues : Une visio pour rencontrer ses collègues et se présenter reste une étape incontournable de la première semaine qui permet à la recrue de se familiariser avec l’équipe.
• Prendre des nouvelles régulièrement : Par mail, en visio, par téléphone ou par Slack, il est essentiel d’instaurer un planning de réunion afin de pouvoir garder le lien avec le nouvel arrivant, s’assurer que son intégration se passe bien, faire le point et répondre à ses questions.
• Organiser un afterwork en visio : Une soirée jeu de société ou un atelier cuisine sont des moments parfaits pour créer des liens et mieux se connaître, même à distance. C’est également un bon moyen de transmettre la culture d’entreprise !

L’onboarding collaborateur peut vite devenir chronophage et fastidieux lorsqu’il n’est ni structuré ni réfléchi. Pour vous faciliter la vie, des outils tel que Wobee existent et vous donnent la possibilité de formaliser l’onboarding pour en faire un jeu d’enfant. Grâce à une multitudes de fonctionnalités permettant d’automatiser les tâches, de simplifier la transmission de documents ou encore d’accompagner le collaborateur dans son avancée, il est désormais plus aisé et rapide d’offrir une intégration digne de ce nom aux nouvelles recrues. En plus de décharger le service RH des tâches à faible valeur ajoutée et de réduire les oublis, la plateforme Wobee permet d'accompagner l'intégration des nouveaux arrivants, de la décomplexifier pour leur offrir une expérience collaborateur mémorable.