L'onboarding parfait avec Wobee

Dites au revoir à l’improvisation, au manque de temps, à la débrouille et engagez vos nouveaux talents dès le début de leur aventure chez vous.

L'onboarding avec Wobee
12%
des salariés sont satisfaits de l’onboarding prévu par leur nouvel employeur
50%
des nouvelles recrues
envisage de rompre la période d’essai
7 000€
C’est le coût
d’un onboarding raté
58%
des salariés ayant eu un onboarding fluide restent plus de 3 ans dans l'entreprise
Onboarding personnalisé avec Wobee

Créez des parcours d’onboarding sur-mesure

pour engager vos collaborateurs dès le début

Un grand sage disait “Vous n’aurez pas de deuxième chance de faire une première bonne impression”.

Avec Wobee, créez facilement des parcours d’intégration adaptés aux moments clés de la vie de vos collaborateurs et de leur profil.
L’objectif ? Les engager et réduire leur temps de montée en compétences.

20%
des salariés envisagent de quitter leur entreprise dès le premier jour à cause d’un mauvais accueil
Easyrecrue

Automatisez et sécurisez vos process

pour faciliter votre quotidien et optimiser votre temps

Les oublis de matériel, les problèmes de communication et les erreurs de dates ne devraient pas entraver l’intégration d’un nouveau collaborateur.

Avec Wobee, concevez des modèles qui vous permettent de lancer un parcours fiable et personnalisé en quelques clics ! Programmez l’envoi de vos mails et impliquez les parties prenantes au bon moment grâce aux rappels et aux notifications.

65%
des entreprises n’ont pas formalisé de process d’intégration des nouveaux collaborateurs
People OnBoard
Optimisation des process avec Wobee
Diffusion de la culture d’entreprise avec Wobee

Diffusez votre culture d’entreprise

pour favoriser la cohésion d’équipe et la rétention de vos salariés

Levier majeur de la fidélisation et de l’engagement collaborateur, la culture d’entreprise est aujourd’hui un must have d’une stratégie RH réussie.

Avec Wobee, engagez vos collaborateurs et partagez votre culture grâce à une multitude de contenus directement hébergés sur la plateforme !

64%
des entreprises estiment que les salariés qui partagent les valeurs de l’entreprise sont susceptibles de rester plus longtemps au bureau
LinkedIn
Ils accompagnent leurs collaborateurs avec wobee
FONctionnalités

Pourquoi nos clients aiment Wobee

Icône fonctionnalité tableau de bord RH Wobee

Tableau de bord RH

Pilotez vos KPI’s et process RH sur le
même outil.

Icône fonctionnalité multi-sites Wobee

Multi-sites

Gérez vos bureaux, entités ou filiales, simplement.

Icône fonctionnalité marque blanche Wobee

Marque blanche

Créez une plateforme
qui vous ressemble vraiment.

Icône fonctionnalité intégration d’outils Wobee

Intégré à vos outils

Gardez un environnement
de travail familier.

Icône fonctionnalité ticketing Wobee

Ticketing

Traitez les demandes de la vie quotidienne facilement.

Pour tous vos -boardings

RETOURS CLIENTS

Ce qu'ils disent de Wobee

Parce qu’ils sont les mieux placés pour parler de nous.

Nous avons centralisé toutes les informations dans un unique outil et avons déjà de très bons retours des nouveaux intégrés"

Dès le départ, il y a eu une grande écoute de nos besoins. On cherchait à comprendre notre environnement, qui était un peu particulier, ainsi que notre culture et les enjeux auxquels nous étions confrontés. Il y a eu beaucoup de réactivité aux sollicitations et de disponibilité. Nous travaillons vraiment en collaboration avec l'équipe Wobee, en partageant des informations de manière très transparente pour améliorer les choses.

Nous avons atteint notre principal objectif en lançant Wobee : optimiser la partie intégration et onboarding

Toutes les équipes apprécient réellement l’outil, il est simple de prise en main, il est ergonomique, il est fun.

Il y a tout un panel de personnalisation qu’il est possible de mettre en place avec les équipes Wobee, qui sont omniprésentes pour nous accompagner. Les feedbacks sont très très positifs de l’ensemble des collaborateurs. Je dirais que ça leur permet aussi d’avoir déjà un pied dans l’entreprise avant même l’arrivée et c’est quelque chose qu’ils apprécient tous énormément. “

Il y a tout de suite eu un fit qui s’est fait avec les équipes Wobee et on a vu qu’il y avait un produit avec de grosses capacités d’évolution, de personnalisation.

Aujourd’hui on a des fonctionnalités sur-mesure qui ont été développées rien que pour nous et ça c’est hyper agréable.

C’est aussi agréable comme on a beaucoup de bureaux de sentir qu’il y a un outil qui centralise un petit peu la vie des bureaux partout en France. “

Questions fréquentes

La team Wobee vous dit tout sur l’onboarding !

Qu’est-ce que l’onboarding ?

L’onboarding, traduit en français par le terme “intégration”, correspond au processus mis en place par une entreprise pour accueillir ses nouveaux recrutés. Il désigne la période allant de l’embauche à la prise de poste effective du salarié.

L’objectif de l’onboarding est de mettre en place des actions, mobilisant différentes parties prenantes, différents services (fonction RH, manager, etc.), afin d’aider la nouvelle recrue à prendre ses marques et rendre plus simple et agréable sa prise de fonction.

Combien de temps dure un onboarding ?

L’onboarding d’un nouvel entrant commence dès son embauche, avec une phase de pré-boarding, et se poursuit sur les 3 premiers mois environ après le début de son contrat de travail, période après laquelle il est généralement autonome et opérationnel sur ses missions. Il reste cependant recommandé de faire un suivi de l'intégration jusqu’au premier anniversaire du nouvel emauché dans l’entreprise pour s’assurer qu’il s’intègre bien, qu’il monte en compétences, qu’il souhaite poursuivre l’aventure.

Comment améliorer son processus d’onboarding RH ?

Voici 4 pistes à suivre pour optimiser votre onboarding collaborateur :

  • Digitalisez-le : En automatisant vos parcours d’onboarding, vous gagnerez du temps sur les tâches chronophages et la gestion des documents administratifs pour vous concentrer sur les relations humaines et rendrez l’expérience salarié attractive aux yeux des recrues.
  • Mettez en place une phase de pré-boarding : En mettant en place des actions ciblées et ponctuelles entre l’entretien d’embauche et le premier jour effectif, vous renforcerez chez les nouveaux salariés le sentiment d’être attendu, la motivation et vous éviterez les mauvaises surprises des premiers jours.
  • Impliquez vos salariés : En leur offrant l’opportunité de donner leur avis sur vos process internes, et notamment la phase d’intégration qu’ils ont vécu, vos nouveaux embauchés se sentiront utiles, plus enclins et libres de s’exprimer pour vous apporter des idées ainsi que vous aider à vous améliorer.
  • Rendez-le ludique : En optant pour un programme d'intégration ludique, vous proposerez une expérience salarié attractive et mémorable qui placera vos nouveaux employés au rang d’acteur de leur intégration et renforcera leur engagement.

Pourquoi mettre en place un processus d’onboarding ?

L’onboarding marque le tout début de l’expérience collaborateur vécue par un nouveau salarié au sein de l’entreprise et reste donc un moment décisif qui peut impacter positivement comme négativement la suite de la collaboration.
Face à des candidats pour qui le salaire n’est plus le critère numéro 1 dans le choix d’une entreprise, démarrer du bon pied est primordial !
Voici 5 raisons :

  • Motiver et engager ses nouvelles recrues : L’engagement collaborateur reste aujourd’hui un enjeu majeur pour les entreprises. Avec l’onboarding, les nouveaux entrants sont accompagnés par différentes parties prenantes dès le début et se sentent alors écoutés, ce qui renforce fortement leur motivation, leur engagement et leur sentiment d'appartenance.
  • Retenir ses collaborateurs : La mise en place d’un parcours d’onboarding structuré et complet permet de réduire considérablement le taux de turnover et donc de fidéliser. Grâce à une bonne première impression de l’entreprise, les nouvelles recrues sont moins tentées d’aller voir ailleurs et restent alors plus fidèles à l’entreprise.
  • Faciliter la prise de poste : Intégrer une entreprise, avec un nouvel environnement, une nouvelle équipe, des nouveaux collègues, un nouveau poste, un nouveau lieu de travail est souvent stressant. Le processus d’onboarding permet de mettre à l’aise les salariés, les aider à s’intégrer, monter en compétences et être opérationnels plus rapidement ainsi que rendre plus fluide les process RH pour une intégration réussie.
  • Booster sa marque employeur : En recrutement, l’expérience collaborateur est devenue la clé pour tirer son épingle du jeu. Un processus d’onboarding bien ficelé est donc un atout pour se démarquer et attirer les talents qui deviennent ensuite de reéls ambassadeurs de votre entreprise et véhiculent une image positive de celle-ci.
  • Diffuser sa culture d’entreprise : L’adaptation aux rituels et habitudes d’une nouvelle entreprise n’est jamais simple. L’onboarding reste une des étapes clés qui permet d’immerger la nouvelle recrue dans la culture d’entreprise en lui partageant des ressources sur son histoire ou ses valeurs afin d’être sur la même longueur d’ondes rapidement.

Comment onboarder une nouvelle recrue en remote ?

Depuis l’essor du télétravail, nombreuses sont les entreprises qui se voient accueillir des nouvelles recrues en remote.
Tout comme en présentiel, la mise en place d’un parcours d’onboarding est primordial afin d’engager le nouvel arrivant, en particulier pour s’assurer de la bonne diffusion de la culture d’entreprise et de sa bonne adaptation à son environnement de travail.
Pour vous aider à accueillir comme il faut vos nouveaux collaborateurs à distance, voici 4 actions à mettre en place :

  • Envoyer un welcome pack : Une petite attention dans la boîte aux lettres le matin de la journée d'intégration en guise de cadeau de bienvenue fait toujours plaisir et donne envie au nouvel employé de débuter son aventure chez vous.
  • Programmer un “coffee chat” avec les collègues : Une visio pour rencontrer ses collègues et se présenter reste une étape incontournable de la première semaine qui permet à la recrue de se familiariser avec l’équipe.
  • Prendre des nouvelles régulièrement : Par mail, en visio, par téléphone ou par Slack, il est essentiel d’instaurer un planning de réunion afin de pouvoir garder le lien avec le nouvel arrivant, s’assurer que son intégration se passe bien, faire le point et répondre à ses questions.
  • Organiser un afterwork en visio : Une soirée jeu de société ou un atelier cuisine sont des moments parfaits pour créer des liens et mieux se connaître, même à distance. C’est également un bon moyen de transmettre la culture d’entreprise !

Pourquoi utiliser un outil d’onboarding comme Wobee ?

L’onboarding collaborateur peut vite devenir chronophage et fastidieux lorsqu’il n’est ni structuré ni réfléchi. Pour vous faciliter la vie, des outils tel que Wobee existent et vous donnent la possibilité de formaliser l’onboarding pour en faire un jeu d’enfant. Grâce à une multitudes de fonctionnalités permettant d’automatiser les tâches, de simplifier la transmission de documents ou encore d’accompagner le collaborateur dans son avancée, il est désormais plus aisé et rapide d’offrir une intégration digne de ce nom aux nouvelles recrues. En plus de décharger le service RH des tâches à faible valeur ajoutée et de réduire les oublis, la plateforme Wobee permet d'accompagner l'intégration des nouveaux arrivants, de la décomplexifier pour leur offrir une expérience collaborateur mémorable.

Faites décoller
l’engagement de vos équipes

Je demande une démo