Retour de congé maternité : les règles à respecter !

Le congé maternité est un moment de vie majeur pour les futures et jeunes mamans, il est pourtant très souvent mal géré par les entreprises. Les chiffres parlent d’eux-mêmes : 84% des femmes estiment que leur carrière a été impactée négativement suite à leur congé maternité et 60% rencontrent des difficultés à réintégrer le milieu professionnel après leur retour.

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Pourquoi préparer un congé maternité ne s’improvise pas ? Quelles sont les bonnes pratiques à mettre en place pour faciliter la conciliation des temps de vie professionnelle et personnelle de vos salariés ?

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L’employeur doit anticiper chaque étape du congé maternité

Bien organiser son départ en congé maternité

L'annonce d'une grossesse est très souvent synonyme d'heureux événement. Cependant, il n'est pas rare qu'en entreprise la bonne nouvelle se transforme en cauchemar pour les futurs parents. Peur du licenciement abusif, d'une surcharge de travail, de ne pas avoir sa prime annuelle....Les peurs sont multiples

Près d'1/3 des femmes ont le sentiment que l'annonce de leur grossesse a dérangé leur manager. 

Ces réactions trop souvent entendues peuvent rompre le lien de confiance entre les salariés et l’entreprise de façon durable et être à l’origine d’envies de changer d'emploi, de baisse de motivation et d’engagement ou même de burn-out. 

La meilleure manière pour l'entreprise d’éviter un mauvais accueil de la parentalité est de préparer et d'accompagner ses managers. Une entreprise qui forme ses managers à sa politique parentale montre qu'elle s'engage à épauler les salariés futurs parents en rendant plus simple et sereine l'annonce de la parentalité et en leur garantissant un cadre rassurant et non discriminant. Cela inclut l'éducation des managers sur le droit du travail et les protections spécifiques en matière de parentalité existant en France.

Ensuite, l’entreprise doit impérativement anticiper le départ en congé maternité. Il est fondamental d'établir clairement les dates de début et de fin du congé pour éviter toute confusion et permettre une planification efficace des ressources.

Pour l'entreprise, la gestion d'un départ en congé maternité ne s'improvise pas. En effet, gérer au mieux l'absence d'une salariée implique pour l'employeur d'anticiper la date et la durée du congé maternité afin d'organiser la continuité de l'activité de l'entreprise. Cela peut inclure le recrutement temporaire ou la redistribution des tâches au sein de l'équipe.

Lorsqu'une employée part en congé maternité, la société à tout intérêt à avoir préparé son départ pour éviter une baisse de la productivité. En planifiant à l'avance les projets sur lesquels la collaboratrice travaille, l'entreprise peut veiller à ce qu'ils soient terminés dans les délais impartis et que les tâches les plus importantes ne soient pas laissées en suspens pendant son absence.

L'employeur peut choisir de remplacer la salariée ou de réattribuer les tâches en interne.

Il existe plusieurs solutions pour faire face à l’absence de la salariée :

  • Le CDD
  • L’intérim
  • La répartition du travail en interne

Anticiper le congé maternité c'est aussi réduire l'appréhension que la salariée peut avoir à partir. Couper avec le travail ne se vit en effet pas de la même façon pour toutes les salariées : ambivalence, culpabilité de s’arrêter, envie de tout lâcher, crainte de laisser ses projets en suspens, peur de l’avenir et du retour, de l’impact négatif sur sa carrière, etc.

Autre point à ne pas négliger pour l'entreprise, il est essentiel de prendre connaissance des lois et réglementations qui régissent le congé maternité afin de s'assurer de respecter les droits et devoirs de la salariée. En anticipant ceci, l'entreprise évite toute violation du code du travail qui pourrait avoir des conséquences juridiques ou financières.

Livre Blanc sur le Congé Maternité

Les choses à faire pendant le congé maternité

Qui dit congé maternité, dit également règles à respecter pour l'entreprise afin de ne pas enfreindre la loi.

  • Ne pas licencier la salariée : La loi protège les femmes contre toute forme de discrimination pour cause de grossesse. Ainsi, il est impossible de licencier une salariée qui fait usage de son droit au congé maternité. Pendant le congé maternité, elle bénéficie d’une protection totale et ne peut pas être licenciée. Dès que l’employeur a connaissance de la grossesse d’une salariée, il ne peut rompre le contrat de travail qu’à la condition de prouver une faute grave ou de prouver son impossibilité de maintenir le contrat pour une cause extérieure à l’état de grossesse. À l’issue du congé maternité, la salariée ne peut pas être licenciée pendant les 10 semaines qui suivent la fin du congé de maternité ou la période de congés payés pris immédiatement après le congé de maternité. 
  • Respecter la durée du congé maternité : L’employeur doit respecter la durée du congé maternité qui diffère selon le nombre d’enfants à naître ou déjà à charge. Bien que la salariée soit libre dans le choix des dates de son congé, il est impossible de l'employer pendant une période de 8 semaines avant et après l’accouchement.
  • Garantir la rémunération de la salariée et son évolution : Pendant le congé maternité, la salariée enceinte perçoit des indemnités journalières versées par la sécurité sociale. Afin que la salariée perçoive ces indemnités, l'employeur doit établir une attestation de salaire. Cette déclaration permettra à l’Assurance Maladie de faire le calcul des indemnités journalières dont pourra bénéficier la collaboratrice. De plus, la convention collective de votre branche peut vous imposer de compléter ces indemnités à hauteur du salaire.
  • Le maintien du lien : Une fois en congé, rien n’empêche la collaboratrice et ses collègues de rester en contact, de manière informelle. Un déjeuner ensemble, un appel pour prendre des nouvelles, l’achat d’un cadeau de naissance sont autant d’actions conviviales qui permettent à la salariée de ne pas se sentir oubliée ou isolée et qui forgent par la même occasion une cohésion d’équipe.
  • Organiser une visite médicale de reprise : Une fois le congé maternité terminé, il est crucial d'organiser une visite médicale avec le médecin du travail dans les huit jours suivant la reprise. Cette visite vise à vérifier l'aptitude de la salariée à reprendre son poste dans de bonnes conditions.
  • Prévoir un entretien professionnel : La loi exige que l'employeur propose un entretien à la salariée à son retour de congés pour discuter de ses perspectives d'évolution professionnelle et de ses besoins en formation. Cet entretien, qui n'est pas une évaluation de performance, permet à l'employeur de montrer qu'il prend en compte les ambitions et les aspirations de la salariée.
  • Mettre en place des aménagements pour faciliter la reprise du travail : par exemple une salle pour l'allaitement ou un local pour permettre à la collaboratrice de tirer son lait pendant ses heures au bureau

Femme qui travaille à la maison pour être avec son enfant
Le télétravail permet d'organiser doucement le retour de congé maternité

L’organisation après le retour du congé maternité

Un retour de congé maternité ou second parent est loin d'être anodin et ne doit pas être relégué au second plan par l'entreprise. Entre nuits courtes, rendez-vous médicaux à répétition, allaitement, garde d'enfants et reprise du travail, le père et la mère salarié qui devient parent doit apprendre à gérer un nouvel équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Les nouveaux parents sont confrontés à un équilibre encore bancal où ils doivent apprendre à jongler entre nouvelles habitudes familiales et réadaptation à une vie professionnelle, où il faut non seulement retrouver sa place, mais aussi mettre à jour son profil professionnel et s’intégrer de nouveau à l'équipe.

La reprise du travail est un moment clé pour les salariés et il est indispensable que leur accueil fasse l’objet d’une réflexion aussi importante que pour l’arrivée d’une nouvelle personne dans l’entreprise.

L’entreprise peut aider les nouveaux parents à traverser cette période le plus sereinement possible en reconnaissant leur nouvelle réalité, puis en leur faisant confiance pour retrouver leur rythme et leurs repères.

1 femme sur 2 estime que son entreprise n’a pas été assez à l’écoute/compréhensive à son retour de congé maternité.

Ainsi, l’employeur doit respecter certaines règles pour garantir un bon retour: assurer que le salarié retrouve son poste ou un emploi similaire avec une rémunération équivalente, et reconnaître les périodes d'arrêt de travail telles que le congé maternité dans le calcul des indemnités de fin de contrat et autres bénéfices liés à l'ancienneté.

  • Le poste de travail : À son retour, la salariée doit retrouver son poste initial, ou, un emploi similaire assorti d’une rémunération équivalente. Il s’agit alors d’un simple changement des conditions de travail non soumis à accord exprès de la salariée.
  • Les augmentations salariales : Les salariées de retour de congé maternité ont droit à un rattrapage salarial afin de garantir qu'elles ne subissent pas de retard de carrière en raison de leur parentalité. Elles doivent bénéficier des augmentations générales décidées par l’entreprise, ainsi que de la moyenne des augmentations individuelles perçues pendant leur congé maternité par les salariés relevant de la même catégorie professionnelle ou, à défaut, de la moyenne des augmentations individuelles dans l’entreprise.
  • Penser à planifier la visite médicale : nécessaire dans les 8 jours suivant le retour.

Le retour de congé maternité : une période éprouvante pour les femmes

Si les conditions vues dans la première partie ne sont pas respectées par les employeurs, le retour de congé maternité peut être très mal vécu par les femmes devenues mamans. 

Un stress permanent après un retour de congé maternité 

Mixant des nuits écourtées et le stress du retour au travail, les femmes devenues mères ne sont pas nécessairement au meilleur de leur forme. Malgré cela, de nombreux témoignages de retour de congé maternité révèlent que l'entreprise et les collègues ne font preuve d'aucune compassion envers ces dernières :

  • “J’étais épuisée nerveusement, j’enchaînais les nuits d’insomnies, j’ai perdu complètement confiance en moi, peu à peu leur harcèlement m’a affaiblie, diminuée je me suis mise à douter de mes compétences de mon aptitude à faire des choix, tout me semblait insurmontable, je m’écroulais pour la moindre contrariété”.

En plus de l'anxiété liée à la séparation d'avec leur enfant, le travail devient une source supplémentaire de stress pour ces femmes, une situation souvent inédite avant leur grossesse. Au retour de leur congé maternité, elles peuvent se trouver dans un état de vulnérabilité, principalement en raison de la fatigue accumulée.

C'est pourquoi elles peuvent se montrer particulièrement sensibles face au harcèlement ou aux commentaires inappropriés de leurs collègues. Comme le soulignent certains témoignages, cela peut éroder leur confiance en elles et nuire à leur bien-être au sein de l'entreprise. Après une période de bonheur maternel, ces mères peuvent éprouver un véritable choc émotionnel et ressentir une profonde appréhension à l'idée de se rendre au travail. 

Une surcharge de travail

Il est courant que les employeurs ne reconnaissent pas le niveau de fatigue éprouvé par les jeunes mères et ne modifient pas en conséquence leur charge de travail. D'après l'APEC, 71% des mères occupant des postes de cadre signalent que la principale difficulté qu'elles rencontrent est la gestion d'une charge de travail excessive malgré leur épuisement. Souvent, les employeurs, désireux d'éviter toute perte de temps supplémentaire, ne prévoient pas de période d'ajustement pour ces jeunes mères, ce qui peut compromettre leur santé et leur bien-être.

Femme enceinte de retour de congé matérnité surchargée par son travail
Les femmes retour de congé maternité doivent gérer une surcharge de travail supplémentaire

Une baisse de considération, de rémunération et d’évolution professionnelle ressentie après un retour de congé maternité.

Le congé maternité est souvent mal perçu dans le monde de l'entreprise, et de nombreuses femmes en font l'amère expérience. Certains managers peuvent considérer qu'après une longue absence, les compétences des femmes ne sont plus à la hauteur, ce qui justifierait, selon eux, une moindre considération et rémunération qu'auparavant.

Cependant, les jeunes mères redoutent précisément ce type de réception à leur retour. Pour celles qui ont consacré plusieurs années à leur entreprise, il peut sembler profondément injuste de subir une diminution de salaire pour une telle raison. Cette situation ne fait qu'accentuer leur stress, alors qu'elles s'efforcent déjà de redémontrer leur capacité à assumer leurs tâches comme avant. Ce surcroît de pression est difficile à gérer et peut même entraver leur productivité.

Les missions des femmes lors d’un congé maternité

Ce qu’elles doivent faire

Dans cette partie, nous allons voir ce que les femmes doivent faire pour passer un bon congé maternité, et anticiper le retour. 

  • S’organiser : La durée d'un congé maternité, s'étendant sur plusieurs mois, permet à la maman de se consacrer pleinement à son nouveau-né. Cependant, à l'approche de la reprise professionnelle, il est crucial de se préparer adéquatement. Se préparer implique de trouver une solution de garde fiable, telle qu'une crèche ou une nounou de confiance, pour minimiser l'anxiété liée à la séparation d'avec son enfant. Par ailleurs, réadapter son rythme de vie aux horaires de travail, en s'efforçant de respecter des heures de lever et de coucher régulières, contribue à limiter l'accumulation de fatigue, malgré les nuits encore fragmentées. 
  • Prévenir : Il est essentiel pour une jeune mère d'informer son employeur en avance de son retour au travail. Après une absence prolongée, il est possible que la date exacte de reprise ne soit plus présente à l'esprit de l'employeur. Ainsi, notifier l'équipe quelques jours avant de revenir est important. Cette démarche donne l'opportunité au manager et à l'équipe de se préparer pour accueillir la maman de manière appropriée.
  • S’occuper : La perception du congé maternité peut grandement varier, étant considérée comme une période difficile et confinante par certains, tandis que d'autres y voient une expérience enrichissante. La perspective de rester à la maison en attente de l'arrivée du bébé peut s'avérer pesante, d'où l'importance de s'engager dans diverses activités pour occuper son temps. Les loisirs peuvent inclure des projets créatifs, la lecture, ou encore participer à des groupes ou associations. Ces activités aident à faire passer le temps plus rapidement et préviennent le sentiment de tourner en rond, qui peut affecter le moral. En effet, l'objectif du congé maternité est aussi de se reposer et de se ressourcer afin de retourner au travail dans les meilleures conditions possibles. 

Ce qu’elles ne doivent pas faire

Dans cette seconde partie, nous allons lister ce que les jeunes mamans doivent éviter de faire : 

  • Se mettre la pression pour revenir au travail prématurément : Le congé maternité représente une période qui peut être intense et difficile pour une femme. Il est crucial de prêter attention à son bien-être physique et psychologique, et de ne reprendre le travail que lorsqu'on se sent réellement prête. Se forcer à retourner au travail prématurément par crainte de conséquences négatives ne fera qu'accentuer le stress et la fatigue. Bien sûr, certaines femmes gèrent parfaitement cette période et peuvent envisager un retour rapide au travail. Néanmoins, cette expérience varie grandement d'une personne à l'autre. Si on ressent de la fatigue ou tout autre signe de malaise, il est essentiel d'écouter son corps et de ne pas s'épuiser davantage en reprenant le chemin du bureau trop hâtivement.
  • Se surcharger de tâches et de responsabilités : Comme mentionné précédemment, il arrive souvent qu'une employée se voie attribuer une charge de travail excessive à son retour de congé maternité. Face à cette situation, il est important de ne pas rester silencieuse et d'accepter sans réserve. Tandis que certaines femmes se sentiront à l'aise et parviendront à gérer cet accroissement de responsabilités, pour d'autres, cela peut s'avérer plus ardu. Il n'y a aucune honte à exprimer son refus et à communiquer clairement avec son manager que cette surcharge est inappropriée. S'accorder une période d'adaptation et augmenter progressivement le rythme est essentiel. Ignorer ces besoins peut rapidement affecter négativement la santé mentale et physique de la nouvelle maman.
  • Négliger leur propre bien-être : Durant cette période, l'attention se concentre majoritairement sur le nouveau-né. La famille, comblée de joie, ne cesse d'admirer le petit dernier, qui devient rapidement le centre d'attention et la vedette de la famille. Ces instants magiques resteront inoubliables. Néanmoins, pour pleinement apprécier cette période sans en pâtir lors du retour au travail, il est crucial de prendre soin de soi. Il ne faut pas se négliger au milieu des responsabilités, des changements de couches et des nuits écourtées. Allouer du temps à son bien-être personnel et accepter qu'il n'est pas nécessaire de dédier chaque instant à son enfant est essentiel. Cela aide à maintenir une bonne forme physique et mentale pour le retour au travail et à réduire la culpabilité de laisser son enfant.

En conclusion, naviguer à travers le congé maternité et le retour au travail présent des défis tant pour les nouvelles mamans que pour les employeurs. Une planification soignée, une communication efficace et un soutien mutuel sont essentiels pour assurer une transition fluide. Il est vital pour les femmes de s'organiser, de communiquer avec leur employeur, et de prendre soin d'elles-mêmes, tandis que les employeurs doivent anticiper l'absence, offrir un soutien proactif, et faciliter une réintégration respectueuse.

Ce parcours, bien que semé d'obstacles, offre l'opportunité de promouvoir un environnement de travail plus empathique et flexible. Le congé maternité ne devrait pas être vu comme un frein à la carrière mais comme une étape de vie valorisée, renforçant ainsi la culture d'entreprise et soulignant l'importance de la diversité et de l'inclusion dans le milieu professionnel.

Comment organiser correctement le reboarding d'un retour de congé maternité

Le retour de congé maternité est une étape délicate pour de nombreuses femmes, et il est crucial pour l’entreprise de mettre en place un processus de reboarding efficace pour faciliter cette transition. Le reboarding permet à la salariée de se réintégrer en douceur au sein de l’équipe et de reprendre ses fonctions avec confiance.

Utiliser Wobee pour un reboarding réussi

L’outil Wobee offre des fonctionnalités spécialement conçues pour accompagner les collaborateurs lors de leur retour après une longue absence, comme un congé maternité. Voici quelques fonctionnalités clés de Wobee pour le reboarding :

  • Création de parcours personnalisés : Permet de structurer le retour de la salariée avec un parcours adapté à ses besoins spécifiques.
  • Automatisation des rappels : Envoie des rappels automatiques pour organiser des entretiens, des formations, et d'autres étapes clés du reboarding.
  • Centralisation des ressources : Toutes les informations et documents nécessaires au retour sont accessibles en un seul endroit, facilitant l'accès et la gestion des informations.

Bénéfices pour l’entreprise :

  • Réintégration fluide : Réduit le stress lié au retour en offrant un accompagnement personnalisé.
  • Gain de temps pour les RH : Automatisation des tâches administratives liées au retour, libérant ainsi du temps pour les RH.
  • Amélioration de l’engagement : Une réintégration bien gérée renforce l’engagement et la fidélité de ses collaborateurs à l’entreprise.

Grâce à Wobee, le reboarding après un congé maternité devient une étape positive, où la salariée est soutenue dans sa transition, contribuant ainsi à un environnement de travail plus inclusif et respectueux des besoins individuels.

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