IPVF

Une solution clé en main alliant onboarding et intranet

L'Institut Photovoltaïque d'Île-de-France (IPVF) est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation dans le domaine du photovoltaïque. Composé d’une centaine de collaborateurs, il intègre un grand nombre de chercheurs et d’externes, avec des structures juridiques variées. Face à un besoin croissant d’amélioration de l’onboarding et de la centralisation de l’information, IPVF s’est tourné vers Wobee pour moderniser ses processus.

Grâce à Wobee, IPVF bénéficie désormais d’une solution complète qui allie onboarding structuré et intranet performant, optimisant ainsi la gestion des collaborateurs et la communication interne.

Pourquoi l'IPVF a choisi Wobee

Avec une croissance de 40% prévue en un an, l’IPVF devait réussir l’intégration de ses chercheurs, ingénieurs et techniciens. L’objectif : que chaque nouvel arrivant soit informé des consignes de sécurité et des procédures dès l’amont de son arrivée.

Lors du benchmark des solutions disponibles sur le marché, Wobee s’est démarqué par sa capacité à combiner onboarding et intranet dans un même outil. Cela a permis à IPVF de bénéficier d’une plateforme unique pour centraliser les parcours d’intégration, tout en gérant finement l’accès aux informations pour les externes.

Wobee a su répondre aux attentes spécifiques d’IPVF en offrant :

• Une gestion flexible et multisite des collaborateurs internes et externes.
• Une plateforme d’onboarding fluide et automatisée.
• Un intranet structuré et évolutif, favorisant le partage d’informations.
• Un système de tickets pour fluidifier les demandes internes.

💬 Grâce à Wobee, l’IPVF a structuré ses parcours d’intégration et clarifié les rôles de chacun. Le/la manager, le/la référent(e) technique, le/la responsable formation et les RH connaissent précisément leurs actions dans le processus. Le collaborateur, lui, découvre l’univers de l’organisation dès ses premiers contacts. - Emmanuelle Sagnard

Les prochaines étapes ?

Fort de ces premiers succès, l'IPVF envisage d’étendre l’utilisation de Wobee pour structurer davantage les parcours collaborateurs, notamment pour les mobilités internes et l’accueil des nouveaux chercheurs. L’objectif est de renforcer l’efficacité organisationnelle tout en conservant une forte flexibilité dans la gestion des accès.

💬 Nous avons grandement apprécié le support sans faille de l’équipe de projet de Wobee en qui nous avons trouvé un grand professionnalisme, une excellente compréhension de nos besoins et un service sur-mesure. Le suivi est maintenu après la phase d’implémentation, ce qui est essentiel dans des environnements d’innovation. - Emmanuelle Sagnard

Wobee accompagne IPVF dans la modernisation de son expérience collaborateur en apportant une solution adaptée à ses spécificités. Une transformation digitale réussie qui optimise l’efficacité et renforce l’engagement des équipes !