Comprendre le Crossboarding : Importance, Défis et Avantages

Les points à retenir

Le Livre Blanc de l'Expérience Salarié

L'importance de l'expérience salarié dans le parcours professionnel n'a jamais été aussi cruciale. En mettant l'accent sur les moments clés de leur parcours, découvrez comment une attention particulière à l'expérience salarié peut renforcer l'engagement, la fidélisation et la satisfaction au sein de l'entreprise.

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Accompagner un collaborateur lors d’un changement de poste en interne s’avère souvent plus complexe qu’on ne l’imagine. Dans cet article, découvrez les enjeux du crossboarding ainsi que des stratégies concrètes pour réussir cette transition. Vous y trouverez également des chiffres illustrant son impact positif sur votre entreprise.

Qu'est-ce que le crossboarding ?

Ça peut être un changement de poste au sein d’un département, de filiale, ou même de site dans la même entreprise. Ce type de mobilité interne, qu’elle soit géographique, horizontale ou verticale, représente une étape stratégique du parcours collaborateur.

Contrairement à l’onboarding qui concerne les new hires, le crossboarding s’adresse aux collaborateurs déjà en poste. C’est un véritable programme de crossboarding qui vise à assurer une transition fluide vers un nouveau rôle, suite à une mutation, une promotion, un changement de métier, un retour après une absence prolongée (comme un congé maternité ou une expatriation), ou encore dans le cadre d’une mobilité professionnelle.

Ce dispositif nécessite une organisation solide et une mise en œuvre effective, à travers des étapes précises, des outils dédiés et une communication interne claire. Il faut par exemple :

  • Favoriser la transition vers le new role en valorisant les acquis ;
  • Assurer un plan de formation adapté au métier ou à la fonction visée ;
  • Gérer tous les aspects administratifs : avenant au contrat, changement de site, mise à jour des accès ou outils, etc. ;
  • Mettre en place un suivi structuré, via un plan de travail et des points réguliers ;
  • Impliquer les équipes RH, le manager, le service formation, et si besoin, un référent ou un sponsor interne.

La période de prise de poste dure en général de 3 à 6 mois. Cette étape clé a un effet direct sur la réussite de la transition. Elle est cruciale pour renforcer l’engagement, fluidifier les mouvements internes, soutenir le développement professionnel, et favoriser la fidélisation.

Le crossboarding, lorsqu’il est bien pensé, permet aussi de :

  • Réduire le turnover ;
  • Améliorer l’expérience collaborateur ;
  • Agir sur la marque employeur ;
  • Répondre aux besoins de mobilité croissants exprimés par les salariés ;
  • S’adapter aux changements de situation (vie personnelle, longue absence, changement de pays, etc.).

À l’instar de l’onboarding, c’est un moment à valoriser, en rendant le processus ludique, clair, et aligné avec les objectifs de chacun. Le programme de crossboarding doit permettre à chaque nouveau collaborateur dans son nouveau rôle de retrouver du sens, de l’information, du soutien et un esprit collectif, dès le premier jour.

C’est un levier stratégique pour les entreprises qui souhaitent œuvrer pour une culture d’entreprise solide, renforcer la mobilité interne, et encourager le développement de leurs talents tout au long de leur vie au travail.

Défis du crossboarding et comment les surmonter

Le changement de poste en interne apporte son lot de défis, tant pour l'entreprise que pour le collaborateur. Entre la gestion des anciennes responsabilités qui peuvent persister et l'adaptation à un nouvel environnement de travail, la transition n'est pas toujours simple. Heureusement, des solutions existent pour faciliter ce passage et en faire une expérience enrichissante pour tous.

Principaux défis rencontrés

Le premier défi majeur du crossboarding concerne la gestion des responsabilités. Les collaborateurs se retrouvent souvent à jongler entre leurs anciennes tâches et les nouvelles, ce qui peut créer une surcharge de travail importante. Un autre obstacle fréquent est le manque de formalisation du processus d'intégration - plus de 65% des entreprises n'en ont pas. Sans cadre clair, le collaborateur peut se sentir perdu dans sa nouvelle équipe.

La transmission des connaissances pose également problème. Sans mentor désigné, il devient difficile d'acquérir les savoirs tacites essentiels au poste. À cela s'ajoute parfois une résistance culturelle : certains managers voient encore les transferts internes comme une contrainte plutôt qu'une opportunité. Enfin, le manque de suivi régulier après la première semaine complique l'adaptation. Ces défis, bien que significatifs, peuvent être surmontés avec une approche structurée et un accompagnement adapté.

Stratégies pour un crossboarding réussi

Pour réussir un crossboarding, il faut anticiper. Tout commence avant même le changement de poste : un entretien permet de comprendre les attentes du collaborateur et de préparer sa transition. C'est aussi le moment d'identifier les écarts de compétences pour construire un programme de formation adapté.

L'implication de l'équipe est cruciale. Un buddy ou mentor désigné facilite grandement l'intégration. Il devient le contact privilégié durant la transition, répondant à ses questions et l'aidant à s'adapter. Pour que ça marche, il faut aussi fournir les bons outils : accès, documents, formations nécessaires.

Le suivi fait toute la différence. Des points réguliers avec le manager permettent d'ajuster le programme si besoin. Un accompagnement personnalisé et structuré permet au collaborateur de monter en compétences sereinement et de s'épanouir pleinement dans son nouveau rôle.

Pourquoi et comment le crossboarding peut transformer votre entreprise

Les chiffres parlent d'eux-mêmes : le crossboarding booste la performance des entreprises. Les organisations qui l'adoptent voient leur productivité augmenter de 15% grâce à une meilleure collaboration entre les équipes. Plus impressionnant encore, 70% des employés se sentent davantage valorisés quand on leur offre ces opportunités d'évolution.

Ce n'est pas tout. La satisfaction au travail grimpe de 25% dans les entreprises qui misent sur le crossboarding. Résultat ? Les talents restent. La rétention augmente de 30%, un avantage considérable dans un marché du travail tendu.

Pour transformer votre entreprise, commencez petit. Identifiez un département où la mobilité aurait du sens. Créez ensuite un programme pilote avec quelques volontaires motivés. Mesurez les résultats, ajustez si nécessaire, puis étendez progressivement la démarche. L'important ? Rester flexible et à l'écoute des retours.

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