Alternative à Workplace : Wobee l'outil collaboratif RH

Nous avons décidé d’écrire cet article pour vous convaincre de choisir Wobee comme alternative a Workplace. Nous prenons les devants pour vous aider à préparer cette transition en douceur.

Alternative à Workplace : Wobee l'outil collaboratif RH

Pourquoi devriez-vous choisir Wobee ?

La plateforme WorkPlace de Meta, une solution de communication tout-en-un, ne sera plus accessible le 1er septembre 2025, après presque dix ans de service. Lancée en 2016, WorkPlace avait rapidement attiré de grandes entreprises comme Danone, SNCF, Renault, et Nestlé. Avec le temps, de nombreuses fonctionnalités ont été ajoutées, permettant d’atteindre 3 millions d'utilisateurs payants fin 2019. Cependant, d'ici quelques mois, ces utilisateurs devront se passer de cet outil et trouver une alternative à Workplace.

C'est pourquoi nous avons décidé d’écrire cet article pour vous convaincre de choisir Wobee comme alternative workplace. Nous prenons les devants pour vous aider à préparer cette transition en douceur.

Présentation de Wobee

Face à des enjeux de désengagement des salariés au sein des entreprises, Romain Monget, Teddy Valente et Geoffrey Chapuis ont créé Wobee en octobre 2022.

Initialement, Wobee était une simple solution d’Onboarding. Avec le temps, l'offre s’est enrichie pour se transformer en une plateforme complète. Celle-ci permet désormais aux entreprises de 50 à 10 000 salariés de gérer efficacement la diffusion d’information, d’automatiser les processus RH et d’améliorer l’engagement des employés grâce à des solutions intégrées et centrées sur l’expérience utilisateur.

Aujourd’hui, Wobee est un logiciel RH conçu pour améliorer l'expérience des salariés à travers différents moments clés de leur parcours dans l'entreprise, de l'onboarding à l'offboarding. L’entreprise propose une plateforme qui simplifie et personnalise les processus RH, à commencer par l’intégration, visant à améliorer l’engagement et augmenter la rétention des collaborateurs.

Cette plateforme permet ainsi de créer des parcours adaptés à chaque situation :

Ainsi, plus qu’un simple logiciel de gestion RH, Wobee est un outil central qui permet de faciliter le rôle des fonctions support et de rendre le quotidien des salariés plus agréable. Pour cela, différentes fonctionnalités sont proposées :

  • Tableaux de bord RH permettant de piloter l'ensemble des process RH sur un seul outil
  • Marque blanche qui permet aux entreprises de créer des plateformes personnalisées
  • Multi-site qui permet aux entreprises de gérer leurs équipes qu'elles soient éparpillées en France ou à l'étranger
  • Automatisation des tâches chronophages et centralisation des ressources de l’entreprise

Grâce à un modèle économique flexible combinant abonnement et prestation de conseil, Wobee a rapidement émergé en collaborant avec des entreprises comme Club Employés, LR Technologies, Finaxys, Valentin Traiteur, ou encore Foncia.

Comment Wobee se différencie de ses concurrents ?

Face à des concurrents tels que Hey Team, Workelo, et Lucca, Wobee se positionne avec une approche unique en développant une plateforme visant à optimiser l'expérience employé, particulièrement destinée aux PME.

Toutefois, Wobee se distingue par plusieurs aspects significatifs. Initialement, la plateforme offre la possibilité aux clients de personnaliser entièrement leur espace, reflétant ainsi l'identité unique de chaque entreprise. Wobee innove également par des fonctionnalités exclusives :

  • L'intranet, qui centralise les ressources et facilite la communication interne
  • Le multi-site, qui assure une gestion efficace des équipes, peu importe leur localisation, en France ou à l'international
  • Le système de ticketing, simplifiant la gestion des requêtes des collaborateurs

Pour accentuer sa différenciation, Wobee propose un accompagnement sur mesure à travers des ateliers et des modèles de parcours prédéfinis, offrant ainsi une valeur ajoutée et un soutien personnalisé aux clients.

comparaison wobee, une alternative workplace
Wobee est un outil français et une bonne alternative à workplace

Support Client et Relation avec les Customer Success Managers chez Wobee

Chez Wobee, nous accordons une importance capitale à la satisfaction de nos clients et à la réussite de leur utilisation de notre plateforme. C'est pourquoi nous avons mis en place un support client de qualité et une relation étroite avec nos Customer Success Managers (CSM).

Un Chef de Projet Dédié pour Chaque Client

Dès le début de la collaboration, chaque client se voit attribuer un chef de projet dédié. Ce chef de projet est responsable de vous accompagner tout au long de la phase de mise en œuvre de la plateforme Wobee. Il travaille en étroite collaboration avec vous pour comprendre vos besoins spécifiques et personnaliser l'outil en fonction de vos exigences. Son rôle inclut :

  • Assistance à la prise en main de la plateforme : Il vous guide pas à pas dans la configuration initiale et l'adaptation de Wobee à votre environnement de travail.
  • Formation des collaborateurs : Il organise des sessions de formation pour vos équipes afin qu'elles puissent tirer pleinement parti des fonctionnalités de Wobee dès le départ.
  • Suivi de l'intégration : Il reste à vos côtés pour s'assurer que l'intégration de la plateforme se déroule sans encombre et que toutes les étapes sont franchies avec succès.

Disponibilité Continue des Customer Success Managers

Les Customer Success Managers (CSM) de Wobee sont disponibles pour répondre à toutes vos questions et vous assister tout au long de la durée de votre contrat. Leur mission est de garantir que vous maximisiez l'utilisation de notre plateforme et que vous atteigniez vos objectifs en matière de gestion RH et d'engagement des employés. Les CSM offrent :

  • Support continu : Que ce soit pour des questions techniques ou des conseils stratégiques, nos CSM sont là pour vous aider à résoudre les problèmes et optimiser l'utilisation de Wobee.
  • Amélioration continue : Ils vous fournissent des recommandations et des meilleures pratiques pour améliorer constamment vos processus et tirer le meilleur parti de notre outil.
  • Feedback et innovation : Vos retours sont essentiels. Nos CSM recueillent vos suggestions et travaillent avec notre équipe de développement pour intégrer de nouvelles fonctionnalités répondant à vos besoins.

Un Accompagnement sur Mesure

Chez Wobee, nous croyons en un accompagnement personnalisé et sur mesure. Nos chefs de projet et CSM sont dédiés à votre réussite et mettent tout en œuvre pour que votre expérience avec notre plateforme soit la plus fluide et bénéfique possible. Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, nous nous engageons à vous fournir un support de premier ordre et à vous aider à atteindre vos objectifs de gestion RH et d'engagement des collaborateurs.

En choisissant Wobee, vous bénéficiez non seulement d'une plateforme RH innovante et complète, mais aussi d'un accompagnement humain et réactif, essentiel pour garantir le succès de votre transition depuis Workplace from Meta.

Cas clients Wobee

Pour vous rassurer, nous avons décidé de vous partager plusieurs cas clients, représentant des entreprises de tailles différentes.

Club Employés

Fondée en 2017, Club Employé est une plateforme offrant une vaste gamme d'avantages salariaux pour fidéliser les équipes et améliorer le bien-être des employés. Elle propose également des solutions clés en main parmi les plus complètes du marché.

Aujourd'hui, l'entreprise compte plus de 150 collaborateurs répartis dans 11 bureaux différents. Avant d'utiliser Wobee, Club Employé ne disposait pas d'un processus d'intégration clair et défini, ce qui entraînait de nombreuses erreurs et oublis lors de l'arrivée de nouvelles recrues. En conséquence, l'entreprise rencontrait des difficultés à centraliser la vie de bureau.

La mise en place de Wobee a permis à Club Employé d'obtenir de nombreux résultats positifs, tels que :

  • Une gestion plus sereine des flux d'intégrations,
  • Une culture d'entreprise valorisée,
  • Une expérience digitalisée et ludique.

Voici un retour direct de Pierre-Thomas Lebatteux, Co-Fondateur de Club Employés

"Wobee est un outil avec de grosses capacités d’évolution et de personnalisation. Aujourd’hui on a des fonctionnalités qui ont été développées sur-mesure, et ça c’est hyper agréable."

LR Technologies

LR Technologies est une société de conseil en ingénierie regroupant actuellement 500 collaborateurs répartis dans 11 entités différentes. Cette ESN s'organise autour de 5 pôles d’activités complémentaires :

  • Aéronautique / Spatial / Défense
  • Drone / Robotique / Automobile / Ferroviaire / Industries / Multimédia
  • Médical / Pharmaceutique
  • Énergie / Environnement
  • Systèmes d’informations / Banque / Finance / Assurance

Avant l’adoption de Wobee, LR Technologies utilisait des checklists Word peu modernes et engageantes, rencontrait des difficultés à impliquer toutes les parties prenantes et peinait à communiquer efficacement en raison de la multiplicité des canaux utilisés. L’intégration de Wobee a permis au groupe de faire évoluer plusieurs aspects :

  • Une expérience d’intégration personnalisée et ludique
  • Une plateforme centrale pour communiquer avec toutes les entités
  • Un gain de temps précieux grâce à l’automatisation des tâches chronophages

Comme pour Club Employés, voici un retour direct de Morgane Herry, DRH de LR Technologies :

“Les équipes Wobee ont su rapidement comprendre notre philosophie et nos valeurs pour nous accompagner au mieux dans la mise en place de la plateforme. Ils sont joignables et disponibles très rapidement dès que nous avons une question sur l’utilisation de la plateforme.”

Meedz

Contrairement aux deux entreprises précédentes, Meedz est une ESN de plus petite taille, comptant environ une vingtaine de collaborateurs. Spécialisée dans l’accompagnement de la transformation digitale des entreprises, Meedz avait deux objectifs en contactant Wobee :

  • Mettre en place des processus structurés et définis pour simplifier la gestion du service RH en période de forte croissance.
  • Offrir une expérience unique aux salariés afin de valoriser la marque employeur et de renforcer l’engagement des collaborateurs.

L’entreprise souhaitait atteindre ces objectifs tout en restant attractive et en réduisant son taux de no-show. Grâce à Wobee, Meedz est passée d’une absence de centralisation des informations à une meilleure diffusion de la culture d’entreprise via une expérience ludique et facile. Les processus non digitalisés et la difficulté de suivi des consultants ont été remplacés par des processus bien définis et un meilleur suivi.

Voici une remarque de Julien Vollmar, Fondateur de Meedz :

“Toutes les équipes apprécient vraiment l’outil Wobee. Il est simple de prise en main, il est ergonomique, il est fun.”

Top 4 des Alternatives Workplace

En plus de Wobee, il existe plusieurs autres solutions performantes sur le marché. Voici un aperçu des quatre meilleures alternatives :

Jostle

Présentation de Jostle

Jostle est une plateforme intranet qui vise à améliorer la communication interne et l'engagement des employés. Fondée pour répondre aux défis de la collaboration et de l'information fragmentée dans les entreprises, Jostle offre une interface intuitive et facile à utiliser.

Fonctionnalités clés

  • Communication interne : Des outils de messagerie et de diffusion d'annonces pour maintenir tous les employés informés.
  • Gestion de documents : Centralisation des fichiers et accès simplifié aux ressources de l'entreprise.
  • Engagement des employés : Fonctionnalités sociales pour encourager l'interaction et la reconnaissance entre collègues.
  • Personnalisation : Possibilité de personnaliser l'interface selon l'identité visuelle de l'entreprise.

Avantages de Jostle

Jostle se distingue par sa simplicité d'utilisation et son focus sur l'engagement des employés. Il permet une communication efficace et une centralisation des informations, rendant la gestion des tâches et des projets plus fluide.

Asana

Présentation de Asana

Asana est une plateforme de gestion de projets largement reconnue pour sa capacité à organiser et suivre les tâches et les projets au sein des équipes. Utilisée par des entreprises de toutes tailles, Asana aide à structurer le travail et à améliorer la productivité.

Fonctionnalités clés

  • Gestion des tâches : Création, assignation et suivi des tâches avec des échéances et des priorités.
  • Projets : Organisation des projets avec des tableaux Kanban, des calendriers et des chronologies.
  • Intégrations : Connectivité avec divers outils comme Google Workspace, Microsoft Teams et Slack.
  • Rapports et analyses : Suivi des performances et des progrès des projets avec des rapports personnalisés.

Avantages de Asana

Asana est particulièrement utile pour les équipes qui nécessitent une gestion rigoureuse des tâches et des projets. Ses fonctionnalités avancées d'intégration et de rapport offrent une vue d'ensemble précise et en temps réel des activités et des performances.

Quip

Présentation de Quip

Quip, une plateforme collaborative développée par Salesforce, combine des fonctionnalités de traitement de texte, de tableur et de chat en une seule application. Elle est conçue pour améliorer la collaboration en temps réel et l'efficacité de l'équipe.

Fonctionnalités clés

  • Collaboration en temps réel : Édition simultanée de documents et de tableurs.
  • Communication intégrée : Discussions en direct directement dans les documents pour éviter les échanges d'emails incessants.
  • Mobile friendly : Applications mobiles robustes pour travailler en déplacement.
  • Intégration Salesforce : Connectivité native avec Salesforce pour les équipes commerciales et de service.

Avantages de Quip

Quip est idéal pour les équipes qui ont besoin de collaborer sur des documents et des tableurs en temps réel. Son intégration avec Salesforce en fait un choix puissant pour les entreprises utilisant cet écosystème, en particulier pour les équipes de vente et de service.

Zoho Workplace

Présentation de Zoho Workplace

Zoho Workplace est une suite complète d'applications de productivité et de collaboration qui inclut des outils pour la messagerie, le traitement de texte, les tableurs, les présentations et plus encore. Conçu pour les entreprises de toutes tailles, Zoho Workplace offre une alternative robuste à Workplace from Meta.

Fonctionnalités clés

  • Suite bureautique en ligne : Applications pour le traitement de texte, les tableurs, les présentations et la gestion des fichiers.
  • Communication et collaboration : Outils de messagerie, de chat, de visioconférence et de gestion de projets.
  • Sécurité et contrôle : Gestion des accès et des autorisations, protection des données et conformité.
  • Personnalisation et intégration : Personnalisation de l'interface et intégration avec de nombreuses applications tierces.

Avantages de Zoho Workplace

Zoho Workplace offre une solution intégrée et efficace qui couvre tous les besoins de productivité et de collaboration. Sa flexibilité et son large éventail de fonctionnalités en font une option particulièrement attractive pour les entreprises cherchant à centraliser leurs outils de travail.

Choisir une alternative à workplace : une question de besoin

Qu'est-ce que Workplace ?

Workplace est une plateforme de communication et de collaboration en ligne conçue pour les entreprises.

Elle offre des outils similaires à ceux de Meta Facebook, mais destinés à un usage professionnel.

Quelles sont les fonctionnalités de Workplace ?

Voici quelques-unes de ses principales fonctionnalités :

  1. Fil d'actualité : Un espace où les employés peuvent partager des mises à jour, des nouvelles et des annonces importantes de l'entreprise.
  2. Groupes : Des espaces de collaboration pour des équipes, des projets ou des départements spécifiques, facilitant le partage de documents, les discussions et la coordination des tâches.
  3. Chat et appels vidéo : Des outils de messagerie instantanée et de visioconférence intégrés, permettant une communication en temps réel entre les collaborateurs.
  4. Intégration avec d'autres outils : Workplace peut être intégré à diverses applications et services tiers, comme G Suite, Microsoft Office, Dropbox, etc., pour améliorer l'efficacité des workflows.
  5. Sécurité et contrôle d'accès : Des fonctionnalités de sécurité robustes pour protéger les données de l'entreprise, ainsi que des outils d'administration pour gérer les accès et les permissions des utilisateurs.

Workplace est conçu pour faciliter la communication interne, encourager la collaboration et renforcer la culture d'entreprise en offrant une plateforme familière et facile à utiliser, inspirée des fonctionnalités de Facebook.

Qui utilise Workplace ?

Workplace est utilisé par une variété d'organisations et de collaborateurs à travers le monde :

  • Grandes entreprises : Des multinationales comme Walmart, Nestlé, Heineken et Chevron utilisent Meta Workplace pour améliorer la communication et la collaboration entre leurs équipes réparties dans le monde entier.
  • Petites et moyennes entreprises (PME) : De nombreuses PME adoptent Meta Workplace pour centraliser la communication, faciliter le partage d'informations et renforcer la culture d'entreprise.
  • Organisations à but non lucratif : Des ONG et des organisations à but non lucratif utilisent Meta Workplace pour coordonner leurs activités, partager des mises à jour importantes et collaborer sur des projets.
  • Institutions éducatives : Universités, écoles et autres établissements d'enseignement utilisent Meta Workplace pour améliorer la communication entre les enseignants, le personnel administratif et les étudiants.

Face à la disparition de Workplace from Meta, il est essentiel pour les entreprises de trouver une alternative workplace qui répond à leurs besoins spécifiques en matière de communication interne et de gestion des processus RH. 

Wobee, avec ses fonctionnalités avancées et personnalisées, constitue une solution idéale. 

Toutefois, Jostle, Asana, Quip, et Zoho Workplace sont également des options solides, chacune avec ses propres forces et capacités, permettant ainsi aux entreprises de choisir la plateforme qui correspond le mieux à leurs exigences.

En choisissant une alternative workplace, les entreprises peuvent non seulement maintenir mais améliorer leurs flux de travail, grâce à des solutions de travail collaboratif, de messagerie instantanée, et d'outils de gestion de projets. 

Que ce soit pour créer un réseau social interne, optimiser la collaboration entre équipes dispersées, ou centraliser les ressources, ces plateformes offrent des alternatives efficaces et innovantes pour répondre aux défis numériques modernes.

Enfin, il est crucial de considérer les aspects de sécurité, de personnalisation et d'intégration avec d'autres outils numériques lors du choix de votre alternative workplace. 

En misant sur des solutions robustes et flexibles comme Wobee, votre entreprise peut s'assurer une transition en douceur et une performance améliorée dans un espace de travail numérique collaboratif.

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