Turnover : Définition, Calcul et Conseils pour le Réduire

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Un taux de turnover élevé peut avoir un impact négatif sur la performance de votre entreprise et impacter la satisfaction de vos collaborateurs. Apprenez comment le calculer, analyser les causes et découvrir des actions pour le réduire.

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Qu'est-ce que le Turnover en Entreprise ?

Définition du Turnover

Le turnover, ou rotation du personnel, désigne le renouvellement des effectifs au sein d'une entreprise, affectant ainsi les collaborateurs, l'équipe et les talents.

Pour calculer le turnover il suffit de comparer le nombre de départs et d'arrivées de collaborateurs sur une période donnée, permettant ainsi d'évaluer la stabilité de l'équipe et l'efficacité de votre stratégie de ressources humaines.

Cette notion est cruciale pour comprendre la stabilité d'une entreprise, la culture de votre équipe et anticiper des dysfonctionnements internes.

La rotation des employés, qu'elle soit causée par des démissions, des licenciements ou des fins de contrat, reflète le climat social, la culture d'entreprise et les conditions de travail au sein de l'organisation, influençant directement la vie professionnelle des collaborateurs.

Importance du Suivi du Turnover

Suivre le turnover à l'aide d'outils spécialisés permet de mesurer la stabilité des équipes et de détecter des problèmes potentiels liés à la gestion des ressources humaines, notamment en termes de compétences et d'engagement des collaborateurs.

Un taux de turnover élevé peut indiquer des problèmes structurels tels qu'un management défaillant, des conditions de travail insatisfaisantes ou des perspectives d'évolution limitées pour les collaborateurs, affectant ainsi la performance de leurs ressources humaines et leur engagement envers l'entreprise.

À l'inverse, un faible taux de turnover peut témoigner d'un bon climat social, d'une forte culture d'entreprise et de bonnes pratiques de gestion du personnel, favorisant une meilleure qualité de vie au travail et un fort sentiment d'appartenance à l'équipe.

Cependant, le taux de turnover moyen dépend des secteurs, ainsi le turnover en ESN est plus élevé que la moyenne des autres entreprises françaises par exemple, influençant leur stratégie de recrutement sur le marché.

Causes et Conséquences du Turnover

Causes du Turnover

Les principales causes du turnover incluent des conditions de travail insatisfaisantes, un manque de reconnaissance, des opportunités de carrière limitées et une mauvaise adéquation entre le poste et le profil du collaborateur.

Les salariés peuvent aussi quitter une entreprise en raison de salaires peu compétitifs, de relations tendues avec leurs supérieurs ou collègues, ou d'un mauvais équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ce qui impacte directement leur bien-être, leur satisfaction au travail et la performance des ressources humaines.

Ces causes doivent être identifiées et analysées à l'aide d'outils efficaces pour mettre en place des actions correctives adaptées à la stratégie de ressources humaines.

Conséquences du Turnover

Un turnover élevé entraîne des coûts importants pour l'entreprise, affecte la morale des équipes et peut nuire à la réputation de l'entreprise, notamment en termes de coûts directs liés au recrutement, à la formation des nouvelles recrues et à la gestion des ressources humaines.

Les coûts directs incluent les dépenses liées au recrutement, à la formation des nouvelles recrues et aux indemnités de départ. Les coûts indirects, plus difficiles à quantifier, englobent la perte de productivité, la baisse de la qualité du service ou du produit, et la dégradation de l'ambiance de travail, impactant ainsi l'efficacité globale de l'organisation et la performance des ressources humaines.

Un taux de turnover élevé peut aussi dissuader de potentiels candidats de postuler sur votre plateforme de recrutement, aggravant ainsi le problème de renouvellement des effectifs.

Comment Calculer le Turnover ?

Méthode de Calcul du Turnover

Le taux de turnover se calcule en divisant la moyenne des départs et des arrivées de collaborateurs par l'effectif présent en début de période, permettant ainsi d'obtenir un indicateur clé sur la stabilité des ressources humaines.

Généralement, ce calcul est réalisé sur une base annuelle à l'aide d'outils de gestion des ressources humaines.

La formule est la suivante :

[( Nombre de départs sur l'année X + nombre d'arrivées sur l'année X) / 2 ] / Effectif au 1er janvier de l'année X

Cette méthode simple permet d'obtenir une première indication sur la stabilité du personnel. Cependant, il est également utile de calculer des taux de turnover spécifiques par département ou par type de poste en utilisant des outils adaptés pour une analyse plus fine, prenant en compte les profils, les compétences et l'expérience des employés.

Interprétation du Taux de Turnover

Interpréter le taux de turnover nécessite de prendre en compte le secteur d'activité, les spécificités des secteurs, la taille de l'entreprise et la nature des profils des postes concernés.

Un taux de turnover élevé dans une entreprise de services peut être plus préoccupant que dans une entreprise de vente au détail, où la rotation des employés est généralement plus fréquente, nécessitant une stratégie de recrutement adaptée à chaque secteur.

Les données de benchmarking sectorielles, fournies par des organismes comme l'INSEE, permettent de situer son entreprise par rapport à la moyenne du secteur, d'évaluer la performance des ressources humaines et d'identifier des anomalies.

Types de Turnover

Il existe plusieurs types de turnover qu'il est essentiel de cerner pour mieux gérer la stabilité des effectifs et adapter la stratégie de recrutement :

Turnover volontaire

Il se produit lorsque les collaborateurs décident de quitter l'entreprise, souvent pour des raisons personnelles ou professionnelles.

Turnover involontaire

Ce type de turnover survient lorsqu’une entreprise met fin à l'emploi d'un salarié, généralement pour des raisons de performance, de stratégie organisationnelle ou de restructuration des ressources humaines.

Comprendre ces différentes catégories peut aider à identifier plus précisément les causes des départs et à élaborer une stratégie de ressources humaines adéquate en réponse.

Solutions pour Réduire le Turnover

Améliorer les Conditions de Travail

Offrir des conditions de travail attrayantes, telles que des horaires flexibles, des avantages sociaux et un environnement de travail agréable, peut réduire le turnover et améliorer la qualité de vie au travail des collaborateurs. Les entreprises doivent également veiller à la culture de l'entreprise en proposant des espaces de détente, des programmes de bien-être, des outils de gestion des ressources humaines et des politiques de télétravail adaptées aux besoins des employés.

Les entreprises doivent également veiller à la culture de la qualité de vie au travail, en proposant des espaces de détente, des programmes de bien-être et des politiques de télétravail adaptées.

La reconnaissance du travail bien fait, par des primes ou des remerciements publics, contribue également à fidéliser les collaborateurs.

Développer les Opportunités de Carrière

Proposer des parcours de carrière clairs et des opportunités de formation continue pour encourager les collaborateurs à rester dans l'entreprise, en développant ainsi leurs compétences, ressources et leur engagement envers l'organisation.

Un plan de développement professionnel bien structuré, avec des évaluations régulières et des formations adaptées, peut augmenter la satisfaction des collaborateurs et leur engagement envers l'entreprise, favorisant ainsi une meilleure évolution professionnelle et performance des ressources humaines.

Les perspectives d'évolution doivent être réalistes et accessibles pour éviter la frustration, les départs et renforcer l'image de l'employeur.

Renforcer la Culture d'Entreprise

Une culture d'entreprise forte et positive peut fidéliser les employés. Organiser des événements d'entreprise, promouvoir des valeurs partagées et utiliser des outils de communication ouverts sont des moyens efficaces de renforcer le sentiment d'appartenance et l'engagement social des collaborateurs.

Les employés doivent se sentir intégrés et valorisés au sein de l'équipe et de la culture d'entreprise, ce qui passe par une écoute active de leurs besoins et préoccupations, favorisant ainsi un climat de travail positif et une gestion humaine efficace des ressources.

Optimiser le Recrutement et l'Intégration

Améliorer le processus de recrutement en utilisant des outils efficaces pour mieux sélectionner les candidats et faciliter leur intégration dans l'entreprise. Un bon processus de recrutement commence par une définition précise des besoins de l'entreprise, des compétences recherchées et des profils souhaités, permettant ainsi de trouver les meilleurs talents adaptés aux ressources humaines disponibles.

L'intégration des nouveaux employés, ou onboarding, doit être soignée, avec des programmes d'accueil, des outils de formation et de mentorat pour les aider à s'adapter rapidement à leur nouveau poste, favorisant ainsi une meilleure évolution professionnelle et un fort engagement envers l'entreprise.

Bonus : Conseils de Gestion du turnover en ESN

Les entreprises de services numériques (ESN) sont particulièrement touchées par les problèmes de turnover en raison de la pénurie de talents dans le domaine tech. Pour y faire face, les ESN peuvent mettre en place des stratégies de fidélisation spécifiques telles que des parcours de carrière clairement définis, des formations personnalisées et l'utilisation d'une plateforme de gestion des ressources humaines pour leurs collaborateurs, prenant en compte leurs compétences et leur expérience.

En outre, la mise en place d'une stratégie de recrutement efficace, la quête de partenaires business et l'utilisation de différents canaux de recrutement peuvent contribuer à stabiliser les effectifs et à réduire la rotation excessive du personnel.

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