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The first step in the adventure that a new recruit joins, the onboarding process is certainly an exciting but also stressful period! Like in love, in business it's essential to take care of the first steps for a successful integration. The Wobee team gives you the keys to successful onboarding, promoting engagement and productivity of each employee within the company!
Even before their first day, it is the company's responsibility to maintain contact with its new hire to show them they are welcome in the team. Effective communication during the recruitment process strengthens the engagement of the candidate from the start of their journey within the company.
Send them a welcome email for example, and remember to give them all the information needed for their first day, including schedules, address, program, dress code, as well as the tools and resources needed for smooth integration.
Once they're in the company, there should be no hearing phrases like: "Sorry, we haven't received your computer yet", "You can read this to keep busy for a bit". Ensuring an effective transition is crucial for the work environment and productivity during the onboarding period.
If upon arrival the employee gets the impression that elements of the onboarding process are not ready or rushed, the motivation to start a new challenge can quickly give way to total disappointment. And emotional roller coasters are the worst for the integration experience.
Anticipation is the key to a successful integration process, both for the new employee and for the company. This involves good communication between company departments and a clear structure for the onboarding process to not miss important elements.
Remember to prepare their workspace with the necessary tools and plan a small Welcome Pack to enrich their integration environment.
At Wobee, each new arrival finds on their desk:
Informing your teams about the arrival of a new hire is pretty essential! Remember to inform them well that a new employee is joining the adventure, and explain to them why their help is crucial for the success of their integration into the company culture.
To involve them further, you could for example organize job shadowing sessions. This will help bring together employees who don't necessarily talk to each other, better understand each person's work, but it can also encourage internal bridges since they can envision themselves in another role.
Your role is to help the new arrival become operational as quickly as possible and succeed in their transition, so it can be tempting to overwhelm them with information and follow them closely. But be careful, this can have the opposite effect and make them feel controlled. Sometimes you'll need to learn to let go to allow them to build confidence. In short, show that you're present but not too much!
Another tip: distribute information gradually to facilitate understanding and optimize each step of the onboarding process!
Un buddy, aussi appelé parrain, est une personne déjà en poste dans l’entreprise qui va prendre sous son aile le nouvel arrivant. L'idée est de créer du lien et de lui permettre une intégration rapide au travers d'échanges informels. Son rôle est de s'assurer que le nouveau a tout ce dont il a besoin pour se sentir bien et évoluer dans l’entreprise, de lui parler de l'ambiance qui y règne, des valeurs, etc. Pour aller plus loin, vous pouvez choisir un buddy en dehors de l’équipe directe du nouveau pour favoriser les échanges entre les services.
Petit point d’attention, pour que cela fonctionne il faut que la personne choisie soit volontaire et engagée !
De prime abord, vous pensez peut-être qu’un logiciel d’onboarding est un gadget, un nice-to-have, et bien vous avez tout faux ! C’est un must-have et l’automatisation des tâches à faible valeur ajoutée vous permettra de vous concentrer sur l’essentiel de votre structure.
Grâce à un logiciel comme Wobee, vous gagnez en moyenne 8h par onboarding, un temps précieux qui vous permet de vous concentrer davantage sur l’humain tout en assurant la continuité entre expérience candidat et expérience collaborateur. Parce que les meilleurs processus sont ceux qui ressemblent à votre entreprise et qui parlent aux nouvelles recrues, nous co-créons avec vous des parcours sur-mesure et à votre image pour garantir une expérience salarié aux petits oignons, avant même l’arrivée dans l’entreprise.
Il est crucial d'établir des objectifs précis pour chaque étape de l'onboarding. Ces objectifs permettent de suivre les progrès du nouvel employé et d'ajuster le processus si nécessaire. Par exemple, définir un certain nombre de tâches à accomplir durant les premières semaines ou établir des cibles de performance à court terme peut aider à structurer l'intégration. Cela contribue non seulement à rendre les attentes claires pour le collaborateur, mais aussi à mesurer l'efficacité de votre programme d'onboarding.
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