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Pourquoi le livret d'accueil reste un incontournable de l'intégration en entreprise ? En quoi le livret d’accueil est un outil qui permet de faciliter l'onboarding des nouvelles recrues ? Quelles sont les rubriques essentielles à mettre dans un livret d’accueil ? Quelles sont les bonnes pratiques à respecter lors de la création de celui-ci ?
Télécharger la ressourceEagerly awaited by new employees joining a company, the welcome email remains a key tool in the onboarding phase. It allows you to reassure and inform new recruits but also serves as a relay for the company's culture. Why implement it? What information should it contain? The Wobee team tells you everything!
Un mail de bienvenue, aussi appelé welcome mail, est un message électronique envoyé pour l'onboarding des nouveaux collaborateurs d’une entreprise pour les accueillir et les informer sur les différentes étapes de leur intégration.
Il s’inscrit dans un processus plus global qu’est l’onboarding et son but reste avant tout de créer une atmosphère accueillante afin de rassurer la nouvelle recrue, de lui faire sentir qu’il est attendu mais aussi de donner des informations sur le premier jour notamment afin de faciliter l’onboarding.
Le message de bienvenue, qui fait office de message d’accueil, est toujours très apprécié des salariés parce qu’il témoigne de la volonté de l’entreprise de lui assurer une transition fluide et positive.
Un mail de bienvenue c’est bien, mais s’il s’inscrit dans une logique de campagne de plusieurs mails, c’est mieux !
Une campagne d’emails de bienvenue est une série d'emails envoyés à intervalles définis en amont par l’entreprise qui a pour objectif de favoriser l’intégration du nouvel arrivant dans l’entreprise. Au-delà d’être un moyen efficace pour garder le lien durant la phase de pré-boarding et éviter les ghosting cela permet à l’entreprise de fournir au nouveau collaborateur des informations au compte goutte afin de ne pas le noyer. Pour cela, chaque mail doit avoir son propre objectif.
Le premier mail de bienvenue est envoyé dans le but de féliciter le nouveau collaborateur pour son embauche, de lui souhaiter la bienvenue dans l’entreprise et de lui montrer qu’il est attendu avec impatience par les équipes.
Le second mot de bienvenue peut contenir des informations plus spécifiques sur la première journée et l’onboarding que le nouvel arrivant s’apprête à vivre.
Le troisième email a pour but de donner au collaborateur toutes les informations liées à son arrivée imminente (horaires, parking, programme de la journée d’intégration, documents à apporter, etc.). Il permet donc de rappeler les détails essentiels de son premier jour en entreprise, de le rassurer sur l’accueil qui lui sera réservé et de renforcer l’excitation pour cette nouvelle aventure professionnelle qui l’attend.
🎁 En bonus, le service RH peut demander au manager d’envoyer un rappel par mail ou par message la veille de l’arrivée du nouveau collaborateur.
Pour une entreprise, adopter une approche progressive comme celle-ci a pour avantage de fluidifier et simplifier la transition avec le nouveau poste mais aussi de se prémunir d’un no show.
The welcome email is a tool that is an integral part of onboarding, just like the welcome guide or the welcome pack, which helps new employees integrate quickly.
There are no absolute rules regarding welcome email content, but certain information is essential:
Subject: Welcome to our team!
Dear [New employee name],
We are delighted to welcome you to [Company name]!
Onboarding is a crucial step in integrating a new employee, and the welcome email is often its first building block.
pour ne louper aucune de nos actus
