Cofigeo

🔎 Zoom sur Cofigeo

Cofigeo est un groupe agroalimentaire français, leader des plats cuisinés ambiants avec 41% de parts de marché. Derrière ce chiffre se cachent des marques bien connues des rayons épicerie : William Saurin et son cassoulet iconique, Raynal & Roquelaure et ses recettes de terroir nées à Capdenac dans l'Aveyron depuis 1876, Zapetti pour les pâtes et raviolis italiens, Garbit pour les saveurs du monde, ou encore Petitjean, spécialiste de la quenelle depuis 1863. Le groupe commercialise également une gamme sous licence Panzani.

Avec plus de 450 recettes au catalogue et environ 1 200 collaborateurs répartis sur neuf sites industriels en France, Cofigeo opère dans un environnement multisite complexe, avec une forte proportion d'opérateurs en production, dont beaucoup ne disposent pas d'adresse e-mail professionnelle. Jusqu'à l'arrivée de Wobee, chaque site gérait ses pratiques RH de façon autonome, ce qui créait une hétérogénéité marquée dans l'expérience collaborateur d'un établissement à l'autre. C'est dans ce contexte, beaucoup de papier, des processus peu formalisés et un risque réel d'oubli de tâches, que Cofigeo a décidé de structurer et d'outiller ses pratiques RH à l'échelle du groupe.

Pourquoi ont-ils fait appel à Wobee ?

Cofigeo cherchait à fiabiliser et harmoniser l'ensemble de ses processus d'intégration, en garantissant la même qualité d'accueil à chaque collaborateur, quel que soit le site d'arrivée. Deux autres enjeux majeurs ont guidé le choix de la solution : réduire la charge administrative liée à la gestion des arrivées, et poser les bases d'une communication interne accessible à tous les profils, y compris les collaborateurs de terrain non équipés d'un outil numérique.

• Offrir à chaque futur salarié la même expérience collaborateur avant même son arrivée au sein de notre Groupe
• Éliminer le risque d'oubli de tâches ou de notifications lors des intégrations, malgré l'existence de checklists manuelles
• Réduire le temps passé à collecter, imprimer et transmettre des documents papier
• S'assurer que chaque nouveau collaborateur dispose du bon matériel au bon moment, indépendamment des absences ou départs d'une personne-clé
• Toucher l'ensemble des collaborateurs, y compris ceux sans adresse mail pro, avec le même niveau d'information

Les prochains projets avec Wobee

Cofigeo ne s'arrête pas à l'onboarding. Deux chantiers sont déjà en cours pour couvrir l'intégralité du cycle de vie collaborateur.

Crossboarding & Offboarding

La première phase du déploiement ayant posé les bases sur l'onboarding, Cofigeo structure maintenant ses parcours de mobilité interne et de départ. L'enjeu : que chaque changement de poste ou sortie de l'entreprise soit géré avec le même niveau de rigueur et de traçabilité que les arrivées, sur tous les sites.

"L'idée, c'est de réussir à couvrir toute la vie d'un collaborateur au sein de l'entreprise."

Intranet

Le projet phare à venir est le déploiement de l'intranet Wobee, prévu pour fin 2025. L'enjeu est central pour Cofigeo : toucher l'ensemble des collaborateurs, y compris les opérateurs terrain qui ne disposent pas d'adresse e-mail professionnelle.

L'objectif est clair : "Réussir à communiquer auprès de tout le monde de la même façon, que tout le monde ait le même degré d'information."