How to Succeed at Company Onboarding?

Les points à retenir

White Paper on Perfect Onboarding

Pourquoi l’onboarding est-il si stratégique ? Quelles peuvent être les conséquences d’une intégration ratée ? Quelles actions concrètes doivent être menées pour réussir ce moment clé de la vie d’un salarié ?

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Company onboarding marks the final step of recruitment and the first step of the employee experience. To ensure you retain new employees and give them the motivation to invest in the company, its success is a crucial challenge. How to succeed in the onboarding journey of new employees? What are the steps of a good HR onboarding? The Wobee team tells you everything!

How to succeed at company onboarding?

Company onboarding, also called "onboarding", is the process of welcoming and integrating a new employee into your company. This process begins even before the new employee's first day and continues well after their arrival. A well-managed onboarding process is a key element in your company's sustainable development.

The importance of a good onboarding process

A well-executed onboarding process has several benefits:

  • It helps new employees feel welcomed and supported
  • It reduces the time it takes for an employee to become productive
  • It improves employee retention and reduces turnover
  • It strengthens company culture and values
  • It creates better first impressions and employer brand

Reduction of probationary period terminations

A good onboarding process significantly reduces the rate of probationary period terminations. When new employees feel welcomed, supported, and have clear expectations, they are more likely to remain with the company beyond their probationary period.

Importance of company onboarding

Reduction of probationary period terminations

A well-structured onboarding process directly impacts the success of new hires. When employees feel welcome from day one and receive proper training and support, they integrate faster into the company and are more likely to meet performance expectations. This significantly reduces the rate of probationary period terminations.

The three phases of onboarding

An effective onboarding process typically consists of three key phases:

What are the stages of company onboarding?

Before: the pre-boarding

Pre-boarding is an essential phase of the integration process. It begins from the moment the employment contract is signed and continues until the employee's first day. During this phase, you should:

  • Send welcome materials and information about the company
  • Prepare the workspace and necessary materials
  • Arrange IT equipment and access credentials
  • Provide information about the company culture and values
  • Answer any questions or concerns from the new employee

During: the onboarding

This is the active integration phase that takes place during the first weeks or months. During this phase, the focus is on training, introducing the new employee to the team, and helping them understand their role and responsibilities.

After: the post-onboarding follow-up

Post-onboarding follow-up is often neglected but is crucial for long-term success. It involves regular check-ins with the new employee to assess their progress, address any issues, and provide ongoing support beyond the initial onboarding period.

Wobee: a powerful tool for successful onboarding

Pour garantir une meilleure intégration, le logiciel Wobee propose une solution complète qui simplifie et optimise le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.

  • Automatisation des processus : Personnalisez et automatisez les parcours d'intégration pour chaque nouveau collaborateur.
  • Centralisation des informations : Toutes les informations et documents essentiels sont accessibles en un seul endroit (contrat de travail, fiche de paie, gestion des absences, organigramme des responsables...)
  • Engagement et communication : Gardez le lien avec les nouvelles recrues avant leur arrivée et assurez une communication fluide et continue.
  • Suivi et feedback : Mesurez l'efficacité de votre onboarding grâce à des outils de suivi et de feedback intégrés.

En utilisant Wobee, vous pouvez améliorer l'expérience de vos nouveaux employés, réduire le turnover et renforcer votre marque employeur. Pour plus de détails, visitez Wobee !

Outil pour l'intégration en entreprise
Wobee permet de créer des parcours d'intégration personnalisé en 30 secondes !

The 10 essential pieces of information to remember for successful company onboarding

  • Selon une étude de Josh Bersin, 22% des nouvelles recrues quittent leur emploi dans les 45 premiers jours.
  • Selon une étude de Josh Bersin, 4% des nouveaux collaborateurs ne donnent pas suite après leur premier jour en entreprise.
  • Selon BambooHR, dans les entreprises qui ont une stratégie d’onboarding on constate une hausse de 33% des employés avec un fort engagement envers leur employeur.
  • Selon Go2nextlevels et OfficeVibe, 58% des employés ayant bénéficié d’un parcours d’intégration sont encore dans l’entreprise 3 ans plus tard.
  • Selon Glassdoor, une période d’intégration réussie améliorerait la productivité du collaborateur de 70%.
  • La phase de pré-boarding est essentielle pour garder le lien avec la nouvelle recrue, gérer la partie administrative de l’intégration, préparer la journée d’intégration et mobiliser les équipes.
  • La journée d’intégration reste l’incontournable de l’intégration en entreprise et doit être préparée en amont pour retenir le nouveau collaborateur dès le premier jour.
  • Selon Bleexo, il faut en moyenne 6 à 8 mois pour qu’un nouveau collaborateur soit pleinement opérationnel.
  • Selon Kronos, 55% ne mesurent pas du tout l’efficacité de leur programme d’onboarding.
  • Le suivi de l’intégration sur plusieurs mois est indispensable dans la fidélisation des salariés.

Améliorez votre expérience salarié avec Wobee !

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